PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ニューエラジャパン合同会社(以下、「当社」という)は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、企業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、個人情報の保護を図ります。
  1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
    • ・業務遂行に必要な範囲で、適切な方法により個人情報を取得します。
    • ・個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
    • ・法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の取り扱いの適正性について、個人情報保護管理者が確認すると共に、自主点検、内部監査等の活動を通じて継続的な統制をおこないます。
  2. 個人情報保護のための安全管理策
    • ・個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施します。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこないます。
    • ・個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこないます。
    • ・個人情報に関する事故が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明と再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
  3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
  5. 個人情報に関する苦情、相談への対応
    当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

個人情報に関する公表事項

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    ニューエラジャパン合同会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。下記の保有個人データについて、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。
    個人情報の種類 利用目的
    お客様情報 商品配送・各種キャンペーン・当社製品の
    ご案内・マーケティング分析のため
    クレジットカード情報※ 決済処理のため
    取引先情報 業務連絡および業務の円滑な遂行のため
    各種お問い合わせ情報 各種お問い合わせ対応のため
    採用応募者情報 当社が必要とする人材の採用判断のため
    在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
    ※クレジットカード情報については、当社と予め機密保持契約を締結している決済代行会社に委託しており、当社ではクレジットカード番号を保持いたしません。
  2. 保有個人データに関する周知事項
    当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
    (1)当社の名称
    ニューエラジャパン合同会社

    (2)個人情報に関する責任者
    個人情報保護管理者(電話:03-5773-6730)

    (3)すべての保有個人データの利用目的
    「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

    (4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    個人情報お問い合わせ窓口:個人情報保護管理者
    住所:〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー18F
    電話:03-5773-6730
    E-mail:JapanHR@neweracap.co.jp

    (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

    (6)開示等の請求方法
    「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
  3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
    当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口(電話:03-5773-6730)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
    個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。所定の様式(個人情報お問合せ申請書)をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。


    【ご送付いただくもの】
    (1)「個人情報お問い合せ申請書」
    所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
    ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
    ②請求日
    ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

    (2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
    <ご本人様の場合>
     ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
    <未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合>
     ・法定代理権を証する書類
     ・代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
    <本人の委任を受けた任意代理人の場合>
     ・委任状(本人の実印を押印したもの)
     ・本人の印鑑証明書
     ・代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ

    (3)手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)
    【ご送付先】
    住所:〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー18F
    ニューエラジャパン合同会社 個人情報保護管理者

    ※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護管理者までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
     ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
     ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

    以上

ニューエラジャパン合同会社代表
マシュー・リーブズ
制定日 2017年11月1日